中国甘肃在线宕昌讯 11月25日，经陇南市档案局严格测评认定，宕昌县社会保险局档案室荣获甘肃省档案工作规范化管理“省一级”单位称号。这一荣誉的取得，标志着该局档案管理工作在标准化、规范化、信息化建设方面取得了实质性突破，为全县社保事业高质量发展奠定了坚实的基础。

档案是社保工作的原始凭证和重要历史记录，直接关系到参保群众的切身利益和社保基金的安全规范。宕昌县社保局深刻认识档案管理的重要性，以创建“省一级”规范化档案室为目标，聚焦“实际、实招、实效”，系统推进档案管理提质升级。

一、立足“实际”，夯实管理基础。 该局首先从人员和硬件两方面筑牢根基。明确配备专职档案管理人员，压实岗位责任，确保档案工作“有人干、干得好”。同时，大力改善基础设施，建成了面积达标、功能分明的档案库房与办公区，配备了密集架、防磁柜、除湿器、监控报警系统等专业设施，实现了档案库房的“八防”要求，并建立了电子档案异地备份机制，为档案安全提供了全方位保障。

二、亮出“实招”，精细归档流程。制度与流程是规范化的核心。该局结合实际修订完善了涵盖收集、整理、保管、利用等环节的10余项制度，明确了“谁经办、谁收集”的归档责任，形成了全员参与、全程管控的工作机制。特别是依托市级数字化管理系统，制定了“先分类、再扫描、后校对”的标准化流程，对存量档案进行数字化加工，目前数字化率已达90%，并实现了业务办结与归档扫描的同步进行，极大提升了管理效率。

三、务求“实效”，提升服务效能。规范管理的最终目的是更好地利用与服务。通过数字化建设，该局建立了具备存储、检索、统计功能的基础档案管理系统，优化了查阅流程。档案资源在办理退休审批、待遇核算、关系转移等业务中发挥了关键支撑作用，累计提供查阅服务320余次，真正将“死档案”变成了“活信息”，有效提升了服务参保群众的效率和水平。

此次获评“省一级”单位，既是对过往工作的肯定，更是对未来发展的鞭策。

宕昌县社保局表示，将以此为契机，持续巩固规范化建设成果，进一步探索档案数字化、智能化管理，深化档案资源开发利用，让档案工作更好地服务社保事业发展大局，惠及广大参保群众。刘国庆 董红玲 宕昌县委宣传部